Module: Configuration de l'édition réseau

Configuration de l'édition réseau (Network Edition)

Lorsque vous installez la version d'essai de Gestion Flotte de Véhicules ou une version ne permettant pas le fonctionnement en réseau (multi-usagers), une base de données incorporée dans le programme d'installation est installée par défaut pour vous permettre d'utiliser le logiciel rapidement. Toutefois, si vous êtes prêt à utiliser l'édition réseau et à partager vos données avec plusieurs usagers, vous devrez installer une base de données partagé sur un serveur de données. N'importe quel ordinateur Windows peut servir de "serveur de données" pour autant qu'il soit accessible par tout les ordinateurs qui devront accéder à la base de données partagé. Vous devrez vous assurez que l'ordinateur serveur peut fonctionner sans interruption afin d'éviter tout dommage potentiel pouvant être causé à la base de données dans le cas où le serveur redémarrerait pendant qu'un usagé est toujours connecté à la base de données.

Pour configurer Gestion Flotte de Véhicules pour l'utilisation réseau par plusieurs usagers, il y a trois grandes étapes de base à suivre :

1. Installer le logiciel client sur les ordinateurs qui utiliseront Gestion Flotte de Véhicules

2. Installer le serveur de base de données sur un seveur partagé Windows

3. Connecter les ordinateurs client au serveur de base de données

Installation du logiciel sur les ordinateurs client

Le logiciel client est le programme avec lequel interragi l'usager pour inscrire et modifier des données à propos des véhicules. Si vous avez utilisé la version d'essai de Gestion Flotte de Véhicules alors vous avez déjà installé ce programme au moins une fois. Ce programme peut-être téléchargé à l'adresse suivante : http://www.logicielsvinity.com/download.html . Toutes les éditions de Gestion Flotte de Véhicules fonctionne par défaut en mode local et simple usager. L'édition réseau possède l'avantage supplémentaire de pouvoir se connecter à une base de données située sur un serveur distant.

L'installation du serveur de base de données peut se faire soit dans l'emplacement par défaut ("C:\Program files\Vehicle Fleet Manager Data\") soit dans un autre emplacement.

Installation du serveur de base de données dans l'emplacement par défaut ("C:\Program files\Vehicle Fleet Manager Data\")

Le serveur de base de données est très facile à installer dans la configuration par défaut. Pour installer dans la configuration par défaut, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à votre serveur et téléchargez le programme d'installation suivant :http://www.vinitysoft.com/VFM/NetworkVFM.exe

2. Exécutez le programme que vous avez téléchargé à l'étape 1 en acceptant tout les paramètres par défaut. Ce programme va installer un serveur de base de donnnées Firebird ainsi qu'une nouvelle base de données. IMPORTANT! : Le lecteur physique d'installation du serveur de base de données Firebird doit être le même que celui sur lequel vous planifiez installer la base de données. La nouvelle base de données sera installée à cet endroit : "C:\Program files\Vehicle Fleet Manager Data\GESTIONFLOTTE.FDB"

3. Activez le serveur de données en entrant le code d'activation fourni après l'achat du programme. Attention : Les codes d'activation diffèrent d'un ordinateur à l'autre. Assurez-vous d'avoir le code d'activation correspondant au code d'identification de votre serveur de données. Pour ce faire, faites-nous parvenir le code d'identification obtenu lorsque vous appuyez sur le bouton "Activez maintenant" à l'ouverture de Vehicle Fleet Manager sur l'ordinateur serveur de données et nous vous ferons parvenir le code d'activation correspondant.

Installation du serveur de base de données dans un autre emplacement que "C:\Program files\Vehicle Fleet Manager Data\"

1. Connectez-vous à votre serveur et téléchargez le programme d'installation suivant :http://www.vinitysoft.com/VFM/NetworkVFM.exe

2. Exécutez le programme que vous avez téléchargé à l'étape 1, et, dans la deuxième fenêtre, spécifiez dans quel dossier vous voulez installer la base de données. Accepter tout les paramètres par défaut pour le reste de l'installation. IMPORTANT! : Le lecteur physique d'installation du serveur de base de données Firebird doit être le même que celui sur lequel vous planifiez installer la base de données.

Ce programme va installer un serveur de base de donnnées Firebird ainsi qu'une nouvelle base de données. La nouvelle base de données sera installée dans l'emplacement que vous aurez spécifiez plus tôt.

Connecter les ordinateurs client à la base de données partagé

Après avoir installer le serveur de base de données, vous pouvez connecter vos postes clients à la base de données partagé en suivant ces étapes :

1. Ouvrez Gestion Flotte de Véhicules sur l'un des postes client.

2. Cliquez sur le menu "Options - Personnaliser". Inscrivez le nom du serveur (l'ordinateur) qui héberge la base de données dans la case "Serveur de données". (Si vous ne connaissez pas le nom de l'ordinateur qui héberge les donnnées alors rendez-vous sur celui-ci, cliquez avec le bouton de droit sur "Poste de travail", cliquez sur "propriétés" puis sélectionnez l'onglet "Nom de l'ordinateur".)

3. Si l'emplacement de la base de données sur le serveur est différent de celui par défaut (C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager Data), vous devrez l'entrer dans la case appropriée juste en dessous de la case du nom du serveur de données.

4. Appuyez sur "Enregistrer".

5. Fermez et réouvrez Vehicle Fleet Manager. Vous êtes maintenant connecté à la base de données partagé.

Attention! Si votre serveur de données est muni d'un pare-feu (la plupart le sont), vous devrez soit le désactiver, soit assigner une exception au pare-feu. Le fichier de programme qui devra être exclus du pare feu est le suivant : "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_0\fbserver.exe". Pour ajouter une exception au pare-feu (avec Windows XP), aller dans "Démarrer - Panneau de configuration - Pare feu". Dans l'onglet "Exceptions", appuyez sur "Ajouter un programme", cliquez sur parcourir et sélectionnez le fichier suivant : "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_0\Bin\fbserver.exe"

Attention! Si votre réseau n'est pas "Géré" avec un nom de domaine (habituellement les petits réseau ne sont pas "Géré") vous devrez probablement entrer l'adresse IP du serveur de données au lieu de son nom dans la case "Serveur de données" du menu "Options - personnaliser".